作戦会議のホンネ

【ミスマッチ/定着】「なぜ、採用した人がすぐ辞める?」入社後ギャップをなくす”戦略的オンボーディング”とは

「時間をかけて採用した期待の人材が、数ヶ月で辞めてしまった…」
「入社後のフォローは現場に任せているが、どうも定着率が上がらない」

経営者や人事の皆さんとお話ししていると、こんな「痛み」の声を本当によく聞きます。

「またか…」という現場の疲弊感。失われた採用コストと教育コスト。

これは単なる人事課題ではなく、事業の成長を鈍化させる、深刻な経営課題です。
もしあなたが「ウチはちゃんと研修もやっているのに」と悩んでいるなら、この記事がその答えになります。

早期離職の根本原因は、採用ミスでも研修不足でもありません。

それは「入社後180日間の孤独と不安」です。

この記事では、その孤独を解消し、採用を「コスト」から「未来への投資」へと変えるための具体的な設計図、「入社後180日体験デザイン」について、私の伴走経験から得た知見をすべてお伝えします。

(共感)「またか…」採用コストと現場の疲弊感が組織を蝕む

まず、この「痛み」を直視しましょう。

一人の中途採用にかかるコストは、決して安くありません。その人が3ヶ月や半年で辞めてしまったら、そのコストはすべて水の泡。それだけではありません。

⚫︎受け入れた現場の教育コスト

⚫︎「ウチの会社、やっぱりダメなのかな」という既存社員の士気低下

⚫︎そして、またゼロから始まる採用活動…

この負のスパイラルが、組織の成長をどれだけ蝕んでいるか。経営者こそ、この「痛み」に誰よりも敏感でなければなりません。

(共感)「自分のデスクがない」「PCが未設定」…入社初日の”放置”が疎外感を生む

「まさか」と思うかもしれませんが、これ、驚くほど“あるある”な話です。
入社初日。期待と不安を胸に出社した新入社員。
それなのに、「あれ、あなたの席どこだっけ?」「ごめん、PCのセットアップまだだった」…

これはもう、最悪のスタートです。

会社側は「ちょっとした不手際」くらいにしか思っていません。しかし、新入社員はこう感じます。
「自分は、歓迎されていないんじゃないか?」

この入社初日の「小さなつまずき」こそが、修復困難な“疎外感”の第一歩になるのです。

 

(共感)歓迎会もなく、相談相手も不明確。新入社員が感じる「静かな孤独」

 入社して1週間。
部署の全員とまともに話せていない。歓迎会が開かれる気配もない。
 
OJT担当はいるが忙しそうで、そもそも「こんな初歩的なことを聞いていいのか」分からない。相談できる窓口は、直属の上司だけ。
これが、新入社員が感じる「静かな孤独」です。

周りは当たり前に仕事をしている。でも自分だけが、その輪に入れていない。
この「孤独」こそが、早期離職の引き金を引く最大の要因なのです。
 

(発見)なぜ入社後180日(半年)がリテンションの「魔の期間」と呼ばれるのか?

新入社員の心理状態は、入社後180日間で激しく揺れ動きます。

(発見)「お客様扱い」が抜けない。”仲間”になれないまま過ぎる焦り

「何か困ったことあったら、いつでも言ってね」
この一見優しい言葉が、時に新入社員を追い詰めます。
手厚くフォローしているつもりが、いつまでも「お客様扱い」になっているケースです。

新入社員は「早く“仲間”として認められたい」と思っています。

いつまでもお客様扱いが続くと、「自分はまだ部外者なんだ」という焦りが募ります。

発見)「貢献できていない」焦燥感。自分は必要とされていないという不安

そして、これが核心です。
人は「自分はこの組織の役に立っている」という“貢献感”なしに、輝いて働くことはできません。
 
私も元お笑い芸人なのでよく分かりますが、舞台に立っていても、お客さんが笑ってくれない(=貢献できていない)と、存在価値を見失いそうになる。会社組織も全く同じです。
「自分はまだ何も生み出せていない」
「この会社に、自分の居場所はないんじゃないか」
 
この「貢献できていない」という焦燥感が、早期離職の最後の引き金を引くのです。
 

ただの研修と違う!新入社員を「仲間」に変える戦略的オンボーディングの本質

(希望)オンボーディング = 導入研修、という致命的な誤解

ここで、多くの企業が陥っている「よくある間違い」を指摘させてください。

もしかして、あなたの会社のオンボーディングは、「入社時研修のチェックリスト」になっていませんか?

「PC設定OK」「社内ルール説明OK」「OJT担当任命OK」…それで終わり。

それは「オンボーディング」ではありません。ただの「事務手続き」です。

(希望)目的は「業務を教える」ことではなく、「心理的安全性」と「貢献感」を最速で育むこと

では、オンボーディングとは何か?
私はこう再定義しています。

オンボーディングとは、業務を教えることではなく、新入社員が「ここが自分の居場所だ」「自分はここで活躍できる」と最速で実感してもらうためのプロセス設計である。

目的は、「孤独」を「心理的安全性」に、「不安」を「貢献感」に変えること。

そのための設計図こそが、次にお話しする「入社後180日体験デザイン」なのです。

定着率向上に直結!中小企業こそ実践すべき「入社後180日体験デザイン」

ここからが本題です。
新入社員の入社後180日間の「体験」を、会社が意図的に設計(デザイン)する。
リソースが限られる中小企業やスタートアップこそ、この「仕組み化」がしゃかりきに大事です。

(解決策)Key 1: 「役割と期待」に加え、「半年後の合格ライン」を明確に握る

“放置”の対極は、“明確化”です。
入社時、新入社員と何を握るべきか?

⚫︎あなたの役割(Role): このチームで、あなたに果たしてほしい役割はこれだ。

⚫︎期待(Expectation): だから、私たちはあなたにこれを期待している。

⚫︎合格ライン(Goal): そして、半年後(180日後)、あなたにはこの状態になっていてほしい。

お互いの「力量」が見えてくる半年後という節目に、具体的な「合格ライン」をすり合わせておく。

これが、新入社員の「何を頑張ればいいか分からない」という不安を消し去る、最初の羅針盤になります。

(解決策)Key 2: 習得項目を可視化する「OJTロードマップ」と、ズレを修正する「すり合わせ面談」

OJTを現場の上司に「丸投げ」していませんか?
それでは上司の力量によって、定着率がバラバラになってしまいます。
人事が主導すべきは、「OJTロードマップ」の作成です。
 

 (解決策)Key 3: 個性を活かす配置と「上司との相性」を見極める人事的フォロー

業務の習得だけでは不十分です。

「心理的安全性」を担保するために、人事の「伴走」が不可欠です。

⚫︎上司との1on1(週1回): 業務の進捗と当面の課題をすり合わせる。

⚫︎人事との面談(月1回): 「上司には直接言いにくいこと」をキャッチする。

特に「上司との相性」は、人の定着に致命的な影響を与えます。
また、その人の個性(Professional Frequencies for Value)をどう活かすか。

人事は、上司と新入社員の“両輪”を側面支援し、時には配置の調整も視野に入れながら、その人が最も輝ける場所をデザインする「伴走者」でなければなりません。

(確信・行動)まだ間に合う。採用段階から始まる「一貫した定着プロセス」の重要性

採用ミスマッチは入社後に解消できない。会社の「泥臭い部分」も開示する重要性

ここまで「入社後180日体験デザイン」の重要性をお話ししてきましたが、大前提が一つあります。

それは、「採用段階でのミスマッチは、入社後のオンボーディングではほぼ解消できない」という現実です。

採用時に、会社の良い面だけでなく、悪い面や「泥臭い部分」も正直に伝えていますか?
そのカルチャーや課題を理解した上で、「それでも、ここで挑戦したい」と覚悟を持って入社してもらう。

オンボーディングとは、入社後に始まるものではありません。

候補者と出会った瞬間から始まる、「採用から定着までの一貫したプロセス」なのです。

まとめ:「採用」を「成功」に変える。オンボーディングは"体験デザイン"への投資である

早期離職の痛みは、経営の痛みです。

その原因は、新入社員の「孤独」と「貢献感の欠如」にあります。

それを解決するのが、場当たり的な研修ではなく、戦略的な「入社後180日体験デザイン」です。

新入社員を「お客様」から「仲間」へ、そして「事業をドライブさせる戦力」へと変える。

それは、彼ら彼女らが「晴れやかな表情で働ける」場所を、会社が本気でデザインすることに他なりません。

「採用」をゴールにするのは、もう終わりにしましょう。

採用はスタートです。その採用を「成功」に変えるための設計図を、今すぐ描き始めてください。

 
  1. 「入社初日の体験」を再点検する。(PC、デスク、歓迎の空気は完璧か?)
  2. 新入社員向けの「180日後(半年後)の合格ライン」を言語化してみる。
  3. 「OJTロードマップ」の雛形を作成し、現場の上司と共有する。
  4. 上司の1on1とは別に、「人事との月1面談」をカレンダーに強制的に組み込む。
  5. 採用面接で、自社の「良い面」だけでなく「泥臭い課題」も話せているか見直す。

採用は「経営課題」であり、定着は「戦略」です。

もし今、「人が辞める」という痛みを抱えているなら、それは「仕組み」で解決できます。

「採用」から「定着・活躍」までを一気通貫で伴走し、貴社の事業をドライブさせる「戦略人事」の仕組みづくりを、私たちが本気でサポートします。

机上の空論ではない、血の通った人事戦略について、まずは一度お話ししませんか?

「ウチの採用ミスマッチ、根本から解決したい」

「採用を『コスト』から『投資』に変える戦略を一緒に考えてほしい」

「机上の空論ではない、現場で使える採用の仕組みが知りたい」

 

もし本気でそうお考えなら、一度、私たちHaReエージェンシーに相談してみませんか?

経営者の「伴走者」として、貴社の事業課題を採用の側面から解決します。

まずは、お気軽にお問い合わせください。

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