作戦会議のホンネ

【視点転換】CFOも納得させる「採用ROI」の高め方
採用はコストセンターか?事業成長エンジンか?

「大量採用してるのに、なぜか人が定着しない…」
「面接ではあんなに輝いて見えたのに、入社したらミスマッチだった」
「CFO(最高財務責任者)からは『採用コストが高すぎる』と責められる…」

中小企業やスタートアップの経営者、人事担当者の皆さんとお話ししていると、こんな悲痛な叫びを本当によく耳にします。

採用は、間違いなく事業成長のエンジンです。

それなのに、採用が「コストセンター」と呼ばれ、経営の「お荷物」のように扱われてしまうのは、一体なぜなのでしょうか?

答えはシンプルです。
あなたが「採用の費用対効果」を、間違ったモノサシで測っているからかもしれません。

この記事では、採用を「コスト」から「投資」へと転換させるための、新しいモノサシである「質の採用ROI」という考え方と、その高め方について、徹底的に解説していきます。

まず、厳しい現実からお話ししなければなりません。

「採用しても、すぐに辞めてしまう」という問題は、今や日本中の中小企業が直面する共通の課題です。

データが示す現実:「入社3年以内」の退職率上昇という市場トレンド

最近の調査データを見ても、残念ながら大卒新入社員の「入社3年以内」の離職率は高止まりしています。

これは市場全体のトレンドであり、「ウチだけじゃないんだ」と安心するためではなく、「この流れにどう抗うか」を真剣に考えるべきサインです。

現場のため息:「たくさん入れて、すぐ辞める」経営が引き起こす悪循環

もしかして、「採用は数だ。何人か辞めるのは織り込み済み」と、どこかで割り切っていませんか?

しかし、この「たくさん入れて、すぐ辞める」経営スタイル、いわば「ザル採用」は本当に危険です。

採用担当者は疲弊し、現場は新人の教育と欠員補充に追われ、既存社員のモチベーションまで下がっていく。まさに、会社の体力をじわじわと奪う「負のスパイラル」なのです。

「採用人数」だけを追う人事の罠

経営陣から「今期は何人採用したんだ?」と問われ、その「人数(量)」だけで評価されてしまう。そんな状況に陥っていませんか?

もちろん、採用人数は大切な指標の一つです。

しかし、それ「だけ」を追いかけると、採用の「質」が置き去りにされます。

「とにかく頭数を揃えなければ」という焦りが、面接の基準を甘くし、結果として「採用してはいけない人」を採用してしまう…。これは、人事として最も避けたい事態ですよね。

経営が見落とす最大の損失:「採用ミスマッチ」が引き起こす費用対効果の悪化

経営者やCFOが見ている「採用コスト」は、求人広告費や紹介手数料といった「見えるコスト」だけであることがほとんどです。

しかし、本当に恐ろしいのは、ミスマッチによる早期離職が発生した際の「見えないコスト」です。

採用ミスマッチとは、単なる「採用の失敗」ではありません。

それは、会社の未来の利益をドブに捨てているのと同じ「経営損失」なのです。

「採用コストが高い」と指摘されたとき、多くの人事担当者は「広告費を削ろう」「紹介会社へのフィーを交渉しよう」と考えがちです。

でも、ちょっと待ってください。

問題の本質は、そこにはありません。

なぜミスマッチは起きる?経営と現場が「本当に欲しい人材」をアサインできていない

そもそも、なぜミスマッチは起きてしまうのでしょうか。

私達がこれまで伴走支援をしてきた中で、最も多い原因がこれです。

経営が欲しい「スペック(経歴やスキル)」と、現場が本当に求めている「人柄(カルチャーフィットや協調性)」が、見事にズレている。

例えば、経営者は「クリエイティブ思考で新しい発想ができる人」を求め、現場は「今のチームに馴染んで、泥臭い仕事も一緒にやってくれる人」を求めている。このズレを放置したまま採用を進めれば、ミスマッチが起こるのは当然ですよね。

短期的な採用ROIの限界(入社時点での評価)

ここで、従来の「採用ROI」の考え方を見直してみましょう。

従来の採用ROIとは、多くの場合、「いかに安く、一人採用できたか(=採用CPA)」を指していました。

この「短期ROI」だけを追求すると、採用の質は確実に下がります。

それは「投資対効果」ではなく、単なる「コスト削減」でしかありません。

今、見るべきは「質のROI」:入社後の定着率と活躍度

私たちが本当に注目すべきは、「質の採用ROI」です。

「質の採用ROI」とは、採用した人が『入社後にどれだけ活躍し、定着し、会社に利益貢献してくれたか』で測る、中長期的な投資対効果のこと。

極端な話、採用コストが100万円かかっても、その人が入社後に1000万円の利益を生み出し、3年以上活躍してくれれば、それは「大成功の投資」ですよね。

逆に、採用コストが10万円でも、3ヶ月で辞めてしまったら、それは「大失敗の投資」なのです。

計算してみよう:「1名の早期離職」が会社に与える本当のダメージ(金額換算)

もし、年収400万円の人材が半年で離職した場合、会社が被る損失はいくらになるでしょう?

どうでしょうか。

採用コストをケチることよりも、ミスマッチによる早期離職を1件防ぐことのほうが、どれほど経営インパクトが大きいか、一目瞭然だと思います。

では、どうすればミスマッチを防ぎ、この「質の採用ROI」を高めることができるのでしょうか?

机上の空論ではない、現場で使える具体的な処方箋を3つ、ご紹介します。

処方箋1:採用基準の明確化(「誰でもいい」から「この人がいい」へ)

まず、採用活動の「土台」を見直しましょう。

「誰でもいいから来てほしい」というスタンスでは、質の高い採用は絶対にできません。

必要なのは、「あなたの会社が、事業成長のために、”この人”が欲しい」と明確に定義することです。

この「基準」が明確になるだけで、面接官による評価のブレがなくなり、ミスマッチは劇的に減ります。

処方箋2:リファラル採用強化が、ROIと定着率を同時に改善する理由

「質の採用ROI」を高める上で、リファラル採用(社員紹介)は非常に強力な武器になります。

なぜなら、紹介してくれる社員が「ウチの会社に合うかどうか」を、一次フィルターとして機能してくれるから。

すでにカルチャーフィットが担保されやすく、入社後のギャップも少ないため、定着率が格段に高い傾向があります。

「ウチはリファラル制度あるけど、機能してないんだよね…」という会社は、紹介してくれた社員へのインセンティブ設計や、「どんな人を紹介してほしいか」というメッセージ発信が曖昧なケースがほとんど。仕組みを見直す価値は十分にあります。

処方箋3:オンボーディングへの「投資」こそが、採用ROIを最大化する

声を大にして言いたいのですが、採用は「ゴール」ではなく、事業貢献への「スタート」です。

どれだけ素晴らしい人材を採用できても、入社後の「受け入れ態勢(オンボーディング)」が雑であれば、その人のパフォーマンスは上がりませんし、早期離職につながります。

「入社したら、あとは現場でよろしく」は、一番やってはいけないことです。

入社後3ヶ月〜半年間、会社全体でその人を「戦力化」し、「定着」させるためのプログラムに「投資」すること。それこそが、「質の採用ROI」を最大化させる最後の、そして最強の一手なのです。

ここまで、「質の採用ROI」という考え方についてお話ししてきました。

CFOに伝えるべきは「採用人数」ではなく「活躍人材の輩出率」

今度、経営会議やCFOと話す機会があったら、こう伝えてみてください。

「今期の採用目標は、単なる人数(量)ではありません。採用した人材が1年後にどれだけ定着し、活躍しているか(=質のROI)で評価してください」と。

「昨年採用したAさんが、オンボーディングを経て、今やトップセールスです。彼(彼女)の採用は、コストではなく、会社にとって最高の『投資』でしたよね?」

この対話ができた瞬間、人事は「コストセンター」から、経営と事業をドライブさせる「戦略パートナー」へと変わります。

採用コストを「使う」から「活かす」へ

採用コストは、「使う」ものではありません。

会社の未来のために「活かす」ものです。

目先の採用CPAに一喜一憂するのは、もうやめにしませんか?

「いかに安く採るか」ではなく、「採用した人と、いかに長く、晴れやかな表情で一緒に働けるか」。

その視点こそが、これからの時代の人事には求められています。

あなたの会社は、まだ「コストセンター人事」を続けますか?

ミスマッチは、採用担当者のせいでも、現場のせいでも、経営者のせいでもありません。

「採用のモノサシ」が古かっただけなのです。

ぜひ、この記事をきっかけに「質の採用ROI」という新しいモノサシを手に入れてください。

最後に、採用を「コスト」から「投資」に変えるために、明日からできる具体的なアクションをまとめます。

  1. 「早期離職コスト」を試算してみる
  2. まずは「1名辞めたらいくらかかるか」を数字で可視化し、経営陣と危機感を共有しましょう。
  3. 経営と現場を巻き込み「採用基準」を再定義する
  4. 「Must/Want/NG」を明確にし、採用の「ズレ」をなくします。
  5. 「入社後3ヶ月」のオンボーディング計画を見直す
  6. 「誰が」「いつ」「何を」教え、サポートするのか。受け入れ態勢を万全にしましょう。
  7. CFOに「質のROI」で報告する準備を始める
  8. 入社者の「定着率」や「活躍データ」を収集し、採用が「投資」であることを証明する材料を集めましょう。

採用活動は、時に泥臭く、大変なことも多いです。

しかし、採用した人がイキイキと活躍し、事業が伸びていく瞬間に立ち会える、最高にクリエイティブな仕事でもあります。

私たちHaReエージェンシーは、「誰もが晴れやかな表情で“働ける”社会を築く」ことをミッションに掲げ、机上の空論ではない、血の通った採用活動を「伴走者」として支援しています。

あなたの会社の人事部が、最強の「事業成長エンジン」になる。

私たちは、その実現まで、しゃかりきに伴走します!

「ウチの採用ミスマッチ、根本から解決したい」

「採用を『コスト』から『投資』に変える戦略を一緒に考えてほしい」

「机上の空論ではない、現場で使える採用の仕組みが知りたい」

 

もし本気でそうお考えなら、一度、私たちHaReエージェンシーに相談してみませんか?

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