交替勤務の求人の書き方｜三交替・夜勤で外せない3つのこと

2026年11月12日(木)

募集要項には「完全週休2日制（休日は土日祝日）」と書き、「交代勤務の可能性あり」と補足していた。

それなのに、入社して3か月の社員に夜勤を頼むと、断られた。

製造業の保全課で、交代制の深夜勤務が月5回ほどある会社の相談です。人事労務のQ&Aサイトに寄せられました（出典: 日本の人事部「夜勤の拒否につきまして。」2024年7月）。

この会社では、夜勤のときの休日を、求人にも労働条件通知書にも書いていませんでした。回答者は、通知書に夜勤の時間帯の記載がなければ、夜勤を命じることは原則として認められないと答えています。

では、三交替や夜勤のある仕事は、求人にどこまで、どう書けばいいのか。

手がかりは、ハローワークの求人申込書の書き方と、労働基準法にあります。

この記事では、ハローワークの記入要領と法令をもとに、交替勤務の求人の書き方を、2交替・3交替の作例つきで解説します。

交替勤務の求人は、ぼかして書くと何が起きるか？

勤務の時刻と交替の仕方は、求人を出す段階でも、採用する段階でも明示が必要です。 ぼかしたまま採用すると、入社後に夜勤を頼めなくなったり、聞いていた条件と違うと受け取られたりします。

始業・終業の時刻は、求人を出す時点で明示する

求人を出すときや、自社のホームページで募集するときは、労働条件の明示が必要です。明示する事項には、業務内容・就業場所に加えて、就業時間・休憩時間・休日・時間外労働が含まれます。募集の情報は、正確かつ最新の内容に保つ義務もあります（出典: 厚生労働省「募集時などに明示すべき労働条件が追加されます！」2023年6月）。

ハローワークの求人申込書の書き方にも、記入した労働条件は「そのまま採用後の労働条件になることが期待されています」とあります（出典: 兵庫労働局「求人申込書の書き方」）。

採用するときは、労働条件通知書でも、始業・終業の時刻と休日を示します。交替制の場合は「労働者を二組以上に分けて就業させる場合における就業時転換に関する事項」、つまり交替の仕方も明示する事項です（出典: 労働基準法施行規則 第5条第1項第2号）。

「交代勤務の可能性あり」だけでは、夜勤を頼めないことがある

冒頭の相談では、募集要項の休日を「土日祝日」とし、交代勤務については「可能性あり」とだけ書いていました。労働条件通知書でも、休日は土日で、それ以外の休日の欄は空いていました。

回答では、次の点が指摘されています（出典: 日本の人事部「夜勤の拒否につきまして。」2024年7月）。

• 通知書に夜勤の時間帯の記載がなければ、その時間帯の勤務を命じることは原則として認められない
• 休日を土日と示しているのに、夜勤で土日の休みに影響が出ると問題になりうる
• 夜勤のような勤務では、実態に沿って休日を明確に書く必要がある

求人の書き方は、応募を集めるためだけのものではありません。入社後に、どの勤務を頼めるかを決める文面でもあります。

労働時間・休日の条件は、前の会社を辞めた理由にも挙がる

厚生労働省の調査で、2024年に転職した人が前の会社を辞めた理由を見ます。「労働時間、休日等の労働条件が悪かった」は、男性で8.6%、女性で12.8%でした。女性では「その他の個人的理由」を除くと、最も多い理由です。

前の会社を辞めた理由（2024年の転職入職者）	男性	女性
労働時間、休日等の労働条件が悪かった	8.6%	12.8%
給料等収入が少なかった	10.1%	8.3%
職場の人間関係が好ましくなかった	9.0%	11.7%

出典: 厚生労働省「令和6年雇用動向調査結果の概況」（全国の5人以上の常用労働者を雇用する約15,000事業所と、その入職者を無作為に抽出。2025年8月26日公表）

勤務の時刻や休日を、入社してから知る形にしないこと。そのために、求人の段階で書いておきます。

交替勤務の求人で外せない3つのこと

交替勤務の求人で外せないのは、次の3つです。

書くこと	ハローワークで書く場所	求人サイトで書く場所
1. すべての勤務帯の時刻と休憩	就業時間1〜3	勤務時間の項目と本文
2. 交替の回り方と、休日・夜勤の回数	就業時間に関する特記事項、休日等、仕事の内容	本文（勤務時間・休日の欄）
3. 夜勤で増える給与（月の例）	賃金欄、求人に関する特記事項	給与欄と本文

1つ目と2つ目は、法令で明示が求められている勤務時間・休日・交替の仕方を、読んで分かる形にしたものです。3つ目は、夜勤の深夜割増が法律で決まっているため、書き方をそろえておきます。

1つ目：すべての勤務帯の時刻と休憩を書く

2交替なら2つ、3交替なら3つの勤務帯それぞれについて、始業・終業の時刻と休憩時間を書きます。 代表の1つだけを書いて「交替制あり」とするのでは、夜勤の時間帯が分かりません。

ハローワークでは「就業時間1〜3」に勤務帯ごとに書く

ハローワークの求人申込書では、就業時間の欄で「交替制（シフト制）」を選びます。2交替制・3交替制の場合は、「就業時間1〜3」にそれぞれの就業時間を記入します。時刻は24時間表記です（出典: 兵庫労働局「求人申込書の書き方」）。

勤務表で月ごとに時間が決まる場合は、シフトの作り方・変え方のルールや、労働日・労働時間の基本的な考え方を、補足事項の欄に具体的に書くよう案内されています（出典: 大阪労働局「求人申込書（高卒）の書き方のポイント」）。

ハローワークで仕事を探す人も、求職申込書で「夜勤」「交替制（シフト制）」ができるかどうかを答えます（出典: 厚生労働省「求職申込書の書き方」）。勤務帯の時刻は、夜勤ができると答えた人が、自分の生活に合うかを比べる材料になります。

求人サイトでは、勤務時間の項目と本文の両方に書く

Indeedでは、求人の作成画面にある「勤務時間、勤務形態など」の項目から、シフトと勤務スケジュールを選べます。曜日・時間・特別な要件を、具体的で一貫した形式で書くよう案内されています（出典: Indeed「求人にシフトと勤務スケジュールを追加する」）。

同じページでは、1つの求人には、その求人に当てはまるシフトだけを入れるよう求めています。日勤だけの職種と交替勤務の職種は、求人を分けて出します。

作例：2交替と3交替の就業時間

会社名や時刻、人数は架空です。

休憩は、労働時間が6時間を超える場合は45分以上、8時間を超える場合は1時間以上が必要です（出典: 労働基準法 第34条）。休憩を取る時間帯が決まっているなら、時刻で書くと夜勤の流れが伝わります。

2つ目：交替の回り方と、休日・夜勤の回数を書く

勤務帯の時刻だけでは、ひと月の生活がどう回るかは分かりません。 何日ごとに、どの順で切り替わるか。休日はどう決まるか。夜勤は月に何回あるか。この3点を書きます。

交替の回り方は、労働条件通知書でも明示する事項

1つ目で触れたとおり、交替の仕方（就業時転換）は、採用時に明示する労働条件の一つです（出典: 労働基準法施行規則 第5条第1項第2号）。常時10人以上を雇う会社では、就業規則にも書く事項になっています（出典: 労働基準法 第89条第1号）。

就業規則や通知書に書く内容を、求人の段階から同じ言葉で書いておけば、面接や入社のときに説明が変わりません。

休日は「交替勤務のときの休み方」で書く

冒頭の相談では、休日を「土日祝日」と書いたことが、夜勤を頼めない原因の一つになりました。交替勤務の休日は、曜日で決まるのか、勤務表で決まるのかを書きます。

ハローワークの求人申込書の記入例には、休日を「4週8休 シフト制」と書き、年間休日数を添えた例があります（出典: 兵庫労働局「求人申込書の書き方」）。日勤の週と夜勤の週で休み方が変わるなら、それぞれ分けて書きます。

夜勤の回数と、何人で回すかを書く

ハローワーク岸和田の「伝わりやすい求人票の書き方」では、仕事の内容の欄に「5名での交代勤務になります」「月4回程度夜勤あり」と書く例を示しています（出典: ハローワーク岸和田「『警備編』伝わりやすい求人票の書き方ポイント」）。

製造業でも同じです。1つの勤務帯を何人で担当するか、夜勤は月に何回あるかを、数字で書きます。入社してしばらく日勤だけの期間があるなら、その期間も書きます。

作例：交替の回り方と休日

会社名や数字は架空です。

3つ目：夜勤で増える給与を、月の例で書く

夜勤の給与は、法律で決まった深夜割増と、会社が独自に払う夜勤手当を分けて書きます。 そのうえで、夜勤を月に何回した場合にいくらになるかの例を示します。

22時から5時までの勤務には、25%以上の割増がつく

午後10時から午前5時までの間に働かせた場合は、通常の賃金の25%以上の割増賃金を支払う必要があります（出典: 労働基準法 第37条第4項）。これは会社の制度ではなく、法律で決まった支払いです。

夜勤手当は、深夜割増と別のものとして書く

会社によっては、深夜割増とは別に「夜勤手当」を1回あたりの金額で払っています。一方で、深夜割増そのものを「夜勤手当」と呼んでいる会社もあります。

求人の給与欄では、手当の名前ではなく中身を書きます。「深夜割増（法定）」と「夜勤手当（会社独自・1回○円）」を分けて書けば、夜勤でいくら増えるのかを、読んだ人が計算できます。

給与は「夜勤を月○回した場合」の例で書く

ハローワーク岸和田の書き方の例では、給与の例に「夜勤手当は月4回行った場合で試算」と添えています（出典: ハローワーク岸和田「『警備編』伝わりやすい求人票の書き方ポイント」）。月給の例を出すときは、夜勤の回数を前提として書きます。

作例：夜勤で増える給与

1つ目の作例の2交替制（夜勤は20:00〜翌5:00、休憩60分）で計算しています。会社名や金額は架空です。

計算の前提（1時間あたりの賃金、深夜の時間数、休憩）を添えておくと、応募する人が自分の生活で計算し直せます。

求人を書く前に、現場の責任者と確かめる6つのこと

交替勤務の条件は、製造課や保全課の責任者が一番よく知っています。 求人を書く前に、次の6つを確かめます。

• 勤務帯はいくつあり、それぞれ何時から何時までか（休憩の時間帯も）
• 何日ごと、何週ごとに、どの順で切り替わるか
• 休日は曜日で決まるのか、勤務表で決まるのか。年間休日は何日か
• 夜勤は月に何回あり、1つの勤務帯を何人で担当するか
• 夜勤で増える給与はいくらか（深夜割増、夜勤手当、そのほかの手当）
• 入社してから夜勤に入るまでに、日勤だけの期間があるか

1は就業時間の欄に、2と3は休日や特記事項の欄に、4と6は仕事の内容の欄に、5は給与の欄に使います。答えが「人による」「時期による」になる項目は、決め方そのものを書きます。

仕事内容の欄に何を書くかは「求人票の仕事内容の例文8職種」で、項目ごとに解説しています。

交替勤務の求人でよくある質問

「交替勤務の可能性あり」とだけ書いてもいいですか？

おすすめしません。冒頭の相談では、募集要項に「交代勤務の可能性あり」と書いていても、休日を土日と示していたため、入社後の夜勤を断られています（出典: 日本の人事部「夜勤の拒否につきまして。」2024年7月）。夜勤がありうるなら、夜勤の時間帯、回数、そのときの休日を書いてください。

勤務のパターンが多いときは、代表的な時刻だけ書けばいいですか？

すべてのパターンを書きます。ハローワークの求人申込書では、交替制の場合「就業時間1〜3」にそれぞれの時間を書き、勤務表で決まる場合はシフトのルールを補足事項に書きます（出典: 兵庫労働局「求人申込書の書き方」／大阪労働局「求人申込書（高卒）の書き方のポイント」）。人事労務のQ&Aサイトでも、5つの勤務パターンがある会社の質問に、勤務の可能性があるパターンはすべて書く必要があると回答されています（出典: 日本の人事部「雇用契約書への5勤制の表記」2016年6月）。

18歳未満の人を、夜勤に入れられますか？

原則として入れられません。満18歳未満の人を午後10時から午前5時までの間に働かせることは禁じられています。ただし、交替制で働かせる満16歳以上の男性は例外です（出典: 労働基準法 第61条第1項）。高卒採用の求人では、18歳になるまでの勤務帯を書き分けてください。

夜勤の体調面について、求人に書けることはありますか？

会社が実際に行っていることを書けます。深夜業を含む業務に常に就く人には、配置替えのときと、6か月以内ごとに1回の健康診断が義務づけられています（出典: 労働安全衛生規則 第45条第1項、第13条第1項第3号ヌ）。健康診断の回数や、仮眠の時間と場所があるなら、事実として書きます。ハローワーク岸和田の例でも「仮眠時間あり（22時～翌5時）」と時間帯で書いています。

まとめ：交替勤務の求人は、時刻・回り方・給与の3つを数字で書く

交替勤務の求人で外せないのは、次の3つです。

• すべての勤務帯の時刻と休憩 — ハローワークでは就業時間1〜3、求人サイトでは勤務時間の項目と本文に書く
• 交替の回り方と、休日・夜勤の回数 — 何週ごとに切り替わるか、休日はどう決まるか、夜勤は月何回か
• 夜勤で増える給与 — 深夜割増と夜勤手当を分け、月の回数を前提にした例で示す

まずは、製造課や保全課の責任者と、6つの質問の答えを書き出すところから始めてください。

交替勤務の職種の採用を、求人票づくりから一緒に見直したい場合は、ご相談・お問い合わせからご連絡ください。

参考文献・出典一覧

発行元	資料名	発行・調査時期	確認日
厚生労働省	2024年4月1日施行 改正職業安定法施行規則 募集時などに明示すべき労働条件が追加されます！	2023年6月	2026-10-20
兵庫労働局	求人申込書の書き方（2024年4月以降の明示事項に対応した版）	2024年4月以降	2026-10-20
大阪労働局	求人申込書（高卒）の書き方のポイント	記載なし	2026-10-20
ハローワーク岸和田	「警備編」伝わりやすい求人票の書き方ポイント	2024年度以降	2026-10-20
厚生労働省	求職申込書の書き方	記載なし	2026-10-20
厚生労働省	令和6年雇用動向調査結果の概況（約15,000事業所と入職者を無作為抽出）	2025年8月26日公表	2026-10-20
Indeed	求人にシフトと勤務スケジュールを追加する	記載なし	2026-10-20
e-Gov法令検索	労働基準法（第34条、第37条第4項、第61条、第89条）	現行	2026-10-20
e-Gov法令検索	労働基準法施行規則（第5条）	現行	2026-10-20
e-Gov法令検索	労働安全衛生規則（第13条、第45条）	現行	2026-10-20
日本の人事部	Q&A「夜勤の拒否につきまして。」	2024年7月6日	2026-10-20
日本の人事部	Q&A「雇用契約書への5勤制の表記」	2016年6月17日	2026-10-20